LEISTUNGEN & FUNKTIONEN                         BvLArchivio®	Standard	Business	Premium
HARDWARE
Hardware komplett fertig installiert	O	O	O
- interne Festplatte mit Server-Betriebssystem fertig installiert	O	O	O
- 3 x mobile Daten-Festplatten à 500 Gbyte	O	O	O
- Netzwerkgeschwindigkeit 10 / 100 / 1000 MB	O	O	O
- Parallelbetrieb mehrerer Server möglich	O	O	O
- in jeder Netzwerkumgebung einsetzbar	O	O	O
SOFTWARE
Hochleistungs-Datenbank für 1 Mrd Datensätze pro Archiv	O	O	O
Fünf Archive mit jeweils intelligenter Speicheraufteilung	O	O	O
- unbegrenzte Kategorie-Aufteilung innerhalb eines Archives	O	O	O
- Zugriff in ein Archiv mittels Browser	O	O	O
OCR-Modul für Schrifterkennung		O	O
- Erstellung von PDF/a Dateien für Langzeitarchivierung		O	O
- durchsuchbare PDF/a Dateien		O	O
Barcode-Modul für Barcode-Erkennung auf Dokumenten			O
- Erkennen und Auslesen aller Barcodes auf Dokumenten			O
- Barcodewerte als Suchbegriffe automatisch speichern			O
Trennblatt-Modul			O
- verschiedene Dokumente mittels Trennblatt gleichzeitig scannen			O
Leerseiten-Modul			O
- gescannte Leerseiten automatisch entfernen			O
DATENSICHERHEIT
- revisionssicheres Archivieren, keine Löschung, keine Manipulation	O	O	O
- Langzeitarchivierung >10 Jahre, >20 Jahre, >30 Jahre	O	O	O
- automatische Datensicherung auf alle Festplatten inkl. Prüfsystem	O	O	O
- Daten-Verschlüsselung auf allen Festplatten automatisch	O	O	O
- Zugriffsrechte mittels unterschiedlicher Passwörter pro Archiv	O	O	O
- Arbeitsplatz-Zugriffsbeschränkung innerhalb eines Archivs	O	O	O
- Zugriffsbeschränkung im Rahmen einer Steuerprüfung	O	O	O
- fehlerhafte Archivierung erkennen und sichern	O	O	O
- Protokollierung von Archivanfragen	O	O	O
- administrationsfreier Betrieb	O	O	O
- Archivierung an Arbeitsplätzen mittels Schlüsselwort authentifizieren	O	O	O
- umfangreiche System-Protokollierung aller Vorgänge & Vorkommnisse	O	O	O
- Standardgateway vergeben, Zugriff aus anderen Netzen freigeben	O	O	O
- weitere mobile Daten-Festplatten einsetzen	O	O	O
- größere Daten-Festplatten einsetzen	O	O	O
GARANTIE
48 Monate Hardware-Garantie incl. Hardware-Sofort-Austausch vor Ort	O	O	O
48 Monate Software-Garantie incl. Updatefunktion	O	O	O
48 Monate kostenlose Hotline für Anwenderanfragen & Störungsmeldungen	O	O	O
LIZENZEN
- Serverbetriebssystem	O	O	O
- Datenbank	O	O	O
- unbegrenzte Anzahl Arbeitsplätze	O	O	O
- unbegrenzte Anzahl Dateien	O	O	O
- unbegrenzte Anzahl Ablagekriterien / Suchbegriffe	O	O	O
- unbegrenzte Anzahl Scanner		O	O
- unbegrenzte Anzahl Dokumente		O	O
- OCR (Schrifterkennung)		O	O
- Barcode-Erkennung			O
GESETZLICHE ANFORDERUNGEN
- gesetzliche Anforderungen nach Handels- und Steuerrecht werden erfüllt	O	O	O
- gesetzliche Anforderungen nach GoB, GoBs, GDPdU werden erfüllt	O	O	O
- gesetzliche Anforderungen nach IDW RS FAIT 1 & 3 werden erfüllt	O	O	O
- Zertifiziert / testiert nach Maßgabe PS 330, 880 Institut der Wirtschaftsprüfer	O	O	O
FUNKTIONEN
Archivieren an beliebigen Arbeitsplätzen	O	O	O
Abfragen an beliebigen Arbeitsplätzen	O	O	O
Abfragen aus beliebigen externen Anwendungen	O	O	O
Archivieren direkt von Netzwerkscanner		O	O
Archivieren aus anderen Anwendungen	O	O	O
Archivieren beliebiger Dateiformate	O	O	O
Direkte Annahme gescannter Dokumente ohne Nachbearbeitung		O	O
Freie Aufteilung und Benennung der Archive	O	O	O
Gescannte Dokumente automatisch in PDF/a-Dateien umwandeln		O	O
Steuerbefehle auf Dokumenten (s/w) unsichtbar machen			O
Steuerbefehle auf Dokumenten (grey, color) unsichtbar machen			O
Archivierte Dateien und Indizes exportieren für Weitergabe an Dritte	O	O	O
Suchbegriffe aus der ersten Dokumentenseite automatisch speichern		O	O
Exportbefehl für Arbeitsplätze verbieten	O	O	O
Leerseiten speichern / nicht speichern			O
Trennblätter speichern / nicht speichern			O
Bezeichnung und Inhalte der Archive bestimmen	O	O	O
nachträgliche Suchbegriffe hinzufügen	O	O	O
Volltextverschlagwortung		O	O
Bereichsverschlagwortung		O	O
Barcodeverschlagwortung			O
Importfunktion für Übernahme der Dateien von Dritten	O	O	O
MIETPREIS	139,-	189,-	198,-
EUR Miete pro Monat zzgl. 19% MwSt / Laufzeit 48 Monate
KAUFPREIS	6.900,-	8.900,-	9.900,-
EUR Kaufpreis zzgl. 19% MwSt