1. Buchen Sie sich ein einem Archiv ein. Siehe IP-Adressen & Zugangsdaten


2. Geben Sie im Suchfeld z. B. die beiden Begriffe "Rechnung" und  "4711" ein und starten Sie die Suche mit Klick auf die Lupe oder mit der Enter-Taste. 


3. Es werden alle Dokumente angezeigt, die mit den Suchbegriffen „Rechnung“ und „4711“ gespeichert/archiviert wurden. 


4. Dokumente, die nur „Rechnung“ oder nur „4711“ enthalten, werden nicht angezeigt, weil die Suchbedingung nicht erfüllt ist. Es werden nur die Dokumente angezeigt, die sowohl „Rechnung“ als auch „4711“ enthalten. 


5. Bis zu maximal sieben Wörter bzw. Begriffe können als sogenannte UND-Bedingung im Suchfeld mit Leerzeichen getrennt eingegeben werden. Groß- und Kleinschreibung und die Reihenfolge der Begriffe spielen keine Rolle.


6. Geben Sie im Suchfeld einen Dateityp zusätzlich mit ein, z. B. ".XLS", werden nur alle Dateitypen vom Format XLS angezeigt. 


7. Um das gesuchte Dokument oder die gesuchte Datei anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Ergebniszeile. Die Datei wird auf Ihren Arbeitsplatz heruntergeladen.


8. Über der Suchzeile werden Icons angezeigt, diese geben Ihnen die Möglichkeit der differenzierten Suche. Halten Sie die Maus über eines der Icons für eine Erklärung. Klicken Sie das Icon an, um die differenzierte Suche zu starten.


Sie können die Anzahl der angezeigten Suchbegriffe ändern. Die Einstellung gilt nur für diese Browsersitzung


Geben Sie zusätzlich am Ende im Suchfeld zu Ihren Begriffen einen der folgenden Begriffe ein.


!BvL1! = 100 Suchbegriffe

!BvL2! = 500 Suchbegriffe

!BvL3! = 1.000 Suchbegriffe

!BvL0! = 20 Suchbegriffe


Beispiel: Rechnung 4711 !BvL2!




Teilübereinstimmungssuche oder Fragmentsuche mit zusätzlicher Eingabe der Begriffe ",,," oder "???".


Mit drei Kommata im Suchfeld vorangestellt, suchen Sie alle Einträge, die mit Ihrer Eingabe am Anfang übereinstimmen. Wenn Sie z. B. alle Rechnungen suchen möchten, die mit DE

beginnen, geben Sie ein: ,,, Rechnung DE. Das Ergebnis der Suche wären z. B. Rechnung DE-01 und Rechnung DE-02 und Rechnung DE-03 usw. Mit drei Fragezeichen im Suchfeld vorangestellt, suchen Sie alle Einträge, die mit Ihrer Eingabe als Teil übereinstimmen. 


Wenn Sie z. B. alle E-Mail-Dokumente und E-Mails suchen möchten, die @BvLArchivio enthalten, geben Sie die zwei Begriffe ein: ??? @BvLArchivio


Wenn Sie z. B. nur alle E-Mails suchen möchten, die @BvLArchivio enthalten, geben Sie die drei Begriffe ein: ??? @BvLArchivio .msg



(Hinweis: Die Suchanfrage kann deutlich länger dauern.)