Ein Vorgang kann zu jeder Zeit archiviert werden. Im Archiv können alle berechtigen User Zugriff auf den archivierten Vorgang und das Protokoll vornehmen.


1. Klicken Sie im Bereich "Archivieren" auf den gewünschten Archivraum, in diesem Raum wird der Vorgang archiviert. Im Textfenster darunter können Sie Metadaten mitgeben, unter denen der Vorgang abgelegt werden soll (z. B. Ordner) oder auch wiedergefunden werden soll. Wiederkehrende Metadaten können auch aus einer Vorlagenliste ausgewählt werden.





2. Metadaten können auch aus einer Vorlagenliste mitgegeben werden. Klicken Sie auf "Vorlagenliste". 




3. Die Vorlagenliste kann individuell angepasst werden. Tragen Sie einen neuen Wert im Textfenster ein, klicken rechts neben "Vorlagenliste" und wählen Sie "in der Vorlagenliste speichern" aus, klicken Sie auf "OK". Der Eintrag wurde der Vorlagenliste hinzugefügt. Wenn Sie einen Wert aus der Vorlagenliste entfernen möchten, wählen Sie die Vorlage aus, klicken rechts daneben und wählen Sie "aus der Vorlagenlisten entfernen". Klicken Sie auf "OK". Die Vorlage wurde entfernt.