1. Sie können mehrere verschiedene Dokumente an einem Scanner gleichzeitig anlegen und scannen lassen. 


2. Wenn Sie zwischen den verschiedenen Vorgängen als erstes Blatt jeweils ein Trennblatt legen, trennt das System automatisch die gescannte Vorgänge so, als wären diese nacheinander einzeln von Ihnen am Scanner angelegt und gescannt worden. 


3. Das Trennblatt befiehlt dem System, eine Trennung der gescannten Dokumente vorzunehmen. 


4. Drucken Sie dieses Trennblatt mit höchster Qualität in der gewünschten Menge aus. Fertigen Sie keine Kopien an, verwenden Sie nur Originalausdrucke. 


5. Das Trennblatt muss einen Barcode (PDF417, Datamatrix oder QR-Code) enthalten. Der Barcode muss den Wert %BVL4547810% enthalten.


6. Dieser Barcode muss mit höchster Qualität gedruckt werden.



Erstellen Sie eine leere Seite im Textprogramm und fügen Sie den BvLArchivio-Trennblatt-Barcode in normaler Größe ein und drucken Sie die Seite aus.

Wenn Sie keinen Barcode erstellen können, laden Sie hier den Barcode herunter.


https://192.168.1.106/BvLTrennblatt.bmp



7. Wenn Sie diesen Barcode auf einem Befehlsblatt integrieren, hätte dieses Befehlsblatt eine Doppelfunktion. Es befiehlt dem System die Trennung und gibt gleichzeitig an, in welchem Bereich/Archiv gespeichert und nach welchen Suchbegriffen dieses Dokument wiedergefunden werden soll. 


8. In diesem Fall müssen Sie die Speicherung des Trennblatts einschalten. Der Nachteil dieser Kombination ist, dass die erste Seite das Trenn- und Befehlsblatt ist und nicht eine Dokumentenseite. Ist das Trennblatt gleichzeitig das Befehlsblatt, kann  BvLArchivio® nur eine automatische Entnahme der Suchbegriffe aller Dokumentenseiten durchführen, wenn das Befehlsblatt den Steuerbefehl  %JA% enthält. Die Einstellung „Trennblatt speichern/nicht speichern“ sollte nicht während der aktiven Archivierungsphase erfolgen. 


Alternativ können Sie eine Barcode erstellen, der die Steuerbefehle und den Trennbefehl enthält.


Beispiel:


%START% %A% EINGANGSRECHNUNGEN 2025 APRIL %BVL4547810% %ENDE%



Wenn Sie diesen Barcode auf eine erste Dokumentenseite aufkleben oder anbringen, wird der Vorgang ab hier getrennt und entsprechend gespeichert.