1. Sie können aus einem Archiv Dateien und Suchbegriffe exportieren.


2. Geben Sie in einem Archiv bei Ihrer Suchanfrage den Exportbefehl mit ein.


3. Geben Sie xxxBvLexportxxx im Suchfeld als letztes Wort ein. 


4. Alle Dateien und Suchbegriffe werden aus einem Archiv exportiert, die der Suchanfrage entsprechen. 


5. Maximal können pro Exportbefehl 15.000 Dateien exportiert werden. 


6. Sollte Ihr Exportauftrag mehr als 15.000 Dateien beinhalten, werden alle Dateien über 15.000 nicht exportiert. 


7. Verfeinern Sie Ihren Exportauftrag so, dass Sie unter 15.000 Dateien bleiben.



Beispiel: 

Geben Sie nun im Suchfeld Eingangsrechnungen April 2025 xxxBvLexportxxx ein. Es werden alle Dateien und Dokumente in einem Exportordner bereitgestellt






8. Wenn Sie nur die Suchbegriffe exportieren möchten, geben Sie hinter Ihrer Suchanfrage im Suchfeld xxBvLExportxx ein. 


9. Damit werden alle Suchbegriffe in eine Textdatei kopiert, die Dateien selbst werden nicht kopiert. 


10. Diese Funktion dient z. B. der Überprüfung der gespeicherten Suchbegriffe zu den archivierten Dateien. Damit können z. B. Suchbegriffe mit anderen Datenbanken abgeglichen werden. 


11. Sie können die Anzahl der Suchbegriffe in der Textdatei auf 1, 10 oder 100 begrenzen. 


12. Geben Sie in der Suchzeile zusätzlich den entsprechenden Parameter xx1xx oder xx10xx oder xx100xx ein. 


13. Das Exportergebnis entspricht einer entsprechenden Suchanfrage. 


14. Nachdem Sie die Suchanfrage gestartet haben, antwortet BvLArchivio mit einem Ordnernamen. 


15. Notieren bzw. merken Sie sich diesen Ordnernamen. In diesem Exportordner werden die Dateien und/oder alle Suchbegriffe (in einer Textdatei) für Sie bereitgestellt. 


17. Buchen Sie sich im Exportbereich ein (siehe hier).


16. Bei größeren Dateien kann der Vorgang länger dauern, die Bereitstellung aller Dateien ist abgeschlossen, sobald Sie die Datei _ENDE.BvL im Exportordner sehen. 


17. Danach müssen Sie den gesamten Ordner auf Ihren Arbeitsplatz kopieren. Der Export steht jetzt zur vollen Verfügung. 


18. Löschen Sie im Exportbereich den Exportordner, sobald der gesamte Export von Ihnen kopiert wurde.