Buchen Sie sich im Administrationsbereich ein (siehe "Einbuchen im Administrationsbereich").


Ordner sind Arbeitsbereiche, Postkörbe oder auch eine Sammlung gleicher Vorgänge.


Für einen User können unbegrenzte Ordner angelegt werden, die jederzeit auch wieder gelöscht werden können bei Bedarf, z. B. bei abgeschlossenen Projekten. Wird ein Ordner gelöscht, werden Dateien und Vorgänge im Bereich erledigter Vorgänge in diesem Ordner nicht gelöscht. Wird der Ordner wieder angelegt, ist der Zugriff auf alle erledigten Vorgänge auch wieder möglich.


  1. Klicken Sie unten links auf "DMS Userverwaltung - Ordner anlegen, automatische Verteilung einrichten"


  1. Wählen Sie einen User aus und tragen Sie den neuen Ordner ein. Sofern der Ordnername länger sein sollte, trennen Sie diesen an einer Stelle mit einem Strich für eine bessere Darstellung. Leerzeichen und Sonderzeichen sind in Ordnernamen nicht erlaubt. Nach jedem Anlegen eines Ordners werden neben der Bestätigung auch gleich zusätzliche Informationen für den Scanner oder das Einliefern von Dateien jeder Art angezeigt. Damit kann dem User direkt in den Ordner gescannt bzw. eingeliefert werden. Diese Informationen können auch später noch einmal angezeigt werden - klicken Sie dazu auf "Ordner anzeigen".



  2. Nachdem alle Ordner angelegt sind, aktualisieren Sie die Sitzung oder laden Sie die Seite neu, damit weitere Menüpunkte und Einstellungsmöglichkeiten angezeigt werden.