1. In der Liste aller Vorgänge eines Ordners kann nach Vorgängen gesucht werden. Geben Sie oben rechts in der Suchzeile die gewünschten Suchbegriffe ein. Wenn nur bestimmte Dateitypen angezeigt werden sollen, geben Sie zusätzlich den Dateityp an, z. B. .jpg oder .xls.  


2. Sie können zusätzlich den Zeitraum eingrenzen, ansonsten werden alle offenen Vorgänge in Eingangsreihenfolge angezeigt. Möchten Sie auch nach erledigte Vorgänge suchen, setzen Sie den Haken neben den Datumsfeldern. 


3. Wenn ein Vorgang einen Status (Status setzen) bekommen hat (z. B. geprüft), können Sie auch nach bestimmten Vorgängen mit diesem Status suchen. Tragen dazu im Suchfeld den Status mit zwei führenden xx ein, z. B. xxgeprüft.


4.Wenn ein User im Protokoll einen Eintrag vorgenommen hat, ändert sich die Farbe des Eingangsstempels. Folgende Farben gelten:

grün = Eintrag von heute

blau = Eintrag von gestern

magenta = Eintrag von vorgestern

rot = Eintrag von vorvorgestern

s/w = Eintrag älter 4 Tage