Buchen Sie sich im Administrationsbereich ein (siehe "Einbuchen im Administrationsbereich").


  1. Klicken Sie unten links auf "DMS Userverwaltung - Ordner anlegen, automatische Verteilung einrichten"




  1. Scrollen Sie zum Bereich "AUTOMATISCHE VERTEILUNG - MERKMALE FESTLEGEN". Legen Sie fest, welche Merkmale vorhanden sein müssen und wer den Vorgang bekommen soll. Die Reihenfolge und auch Groß- und Kleinschreibung spielen beim Abgleich und der Verteilung keine Rolle. Jedoch sollte eine gewisse Struktur in der Reihenfolge vorgenommen werden für die Listenansicht aller Merkmale. 




In diesem Beispiel hier wird dem User Ralph im Ordner Post alle Vorgänge abgelegt, die die Merkmale "Rechnung" und "Stadtbote" enthalten. Ist nur ein Merkmal von beiden vorhanden, wird der Vorgang hier nicht abgelegt.