Werden Dateien im DMS heruntergeladen und bearbeitet, können diese auf dem SMB-Laufwerk "BVLARCHIVIO_DMS" nach der Bearbeitung gespeichert werden. Es findet eine automatische Versionierung statt, sodass das Original und ältere Versionen nicht überschrieben werden und so erhalten bleiben. Zum Zeitpunkt der Speicherung darf ein Benutzer den Dateinamen nicht ändern. Über den Dateinamen wird erkannt, von wem die Datei gespeichert wird und in welchem DMS-Ordner abgelegt werden soll.


Richten Sie am Arbeitsplatz für solche Prozesse folgendes Netzlaufwerk ein:


\\192.168.1.106\BVLARCHIVIO_DMS

Anmeldename: Archivioi

Passwort: 000



Netzlaufwerk einbinden:


1. Suchen Sie auf Ihrem Arbeitsplatz nach "Explorer". 


2. Klicken Sie anschließend auf den Begriff "Explorer" mit der rechten Maustaste. 


3. Wählen Sie "Netzlaufwerk zuordnen" aus.



4. Laufwerk: Übernehmen Sie den vorgeschlagenen Laufwerksbuchstaben oder wählen einen anderen aus


5. Ordner: Tragen Sie hier folgenden Wert ein: \\192.168.1.106\BVLARCHIVIO_DMS


6. Verbindung: Setzen Sie beide Haken


7. Fertig stellen: Klicken Sie zum Schluß auf "Fertig stellen". Ihr Laufwerk ist eingereichtet.