Starten Sie die APP auf Ihrem Mobiltelefon. Klicken Sie unten auf "Archivieren".

Die Einstellungen müssen zuvor erfolgreich abgeschlossen worden sein - siehe Mobil App


1. Datei: Wählen Sie die Datei auf Ihrem Mobiltelefon aus, die Sie archivieren / hochladen möchten.


2. Archiv: Wählen Sie das Ziel aus. Sofern erfolgreich von Ihnen eingerichtet, können Sie hier die Archivräume oder das DMS (User+Ordner) auswählen.


3. Indizieren: Bei PDF-Dateien können Sie bestimmen, ob der Inhalt der PDF ausgelesen und in der Suchdatenbank gespeichert wird. Ansonsten wird die Datei nur über die hier eingetragenen Suchbegriffe wiedergefunden.


4. Ursprungsformat: Grundsätzlich werden hochgeladene PDF-Dateien in PDF/a umgewandelt. Möchten Sie die originale PDF-Datei (Ursprungsformat) in BvLArchivio beibehalten, aktivieren Sie den Schalter. Das Ursprungsformat beizubehalten wird nur empfohlen bei PDF-Dateien, die Formularfelder oder Signaturen enthalten.


5. Suchbegriffe: Tragen Sie alle Suchbegriffe ein, nach denen die Datei auch wiedergefunden werden soll.


6. Datei hochladen: Klicken Sie nach erfolgreicher Dateneingabe auf "Datei archivieren". Die Datei wird in den Transferordner geladen. Der Vorgang ist erfolgreich in den Transferordner verschoben, wenn Sie erneut eine Dateiauswahl vornehmen können. Die Datei (oder Dateien)  wird im Hintergrund übertragen. Sollte keine Verbindung zum BvLArchivio-Server bestehen, verbleibt die Datei solange im Transferordner, bis eine Verbindung wieder vorhanden ist. Klicken Sie unten auf "Verlauf" - dort können Sie sehen, welche Dateien erfolgreich hochgeladen wurden und welche noch aufgrund einer fehlenden Verbindung zum Server warten.