Der DMS-Bereich bietet die Möglichkeit, Dokumente, Dateien und Aufgaben zu verwalten, zu bearbeiten, weiterzuleiten, zu teilen oder auch zu archivieren. Jedem Benutzer kann ein digitaler Schreibtisch eingerichtet werden. Buchen Sie sich im DMS mit Ihrem Benutzernamen ein (Login im DMS).


Werden in einen DMS-Ordner PDF-Dateien übertragen, werden diese sofort der OCR zugeführt, zwecks möglicher Trennung (Trennblätter enthalten). Werden jetzt E-Rechnungen so eingeliefert, werden diese auch sofort der OCR zugeführt und damit als E-Rechnung zerstört, also in eine PDF/A umgewandelt. 


Für E-Rechnungen gilt:

Wenn der Ordnername den String „_E1“ enthält, werden PDF-Dateien nicht der OCR zwecks Trennung zugeleitet, weil nur einzelne PDF-Dateien eingeliefert werden. Der String „_E1“ besagt, dass nur einzelne PDF-Dateien eingeliefert werden. Für die automatische Postverteilung von E-Rechnungen muss der Ordner „Automatisch_E1“ genutzt werden.