Um sich selbst einen Vorgang hinzuzufügen, gibt es grundsätzlich mehrere Möglichkeiten.


Buchen Sie sich im DMS mit Ihrem Benutzernamen ein (Login im DMS).


1.) Entscheiden Sie, in welchen Ihrer Ordner ein Vorgang hinzugefügt werden soll. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Ordner.



2.) Klicken Sie anschließend auf das Kreissymbol.


3.) Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Datei auszuwählen oder direkt mit der Maus in das Fenster "keine Datei ausgewählt" zu ziehen.


4.) Klicken Sie zum Schluß auf den Button "OK".



5.) Der Vorgang ist nicht sofort in dem Ordner zu sehen, da dieser nicht direkt im Ordner gespeichert wird, sondern im zentralen Eingang von BvLArchivio. Dort wird die Datei zunächst gegen Manipulation geschützt, protokolliert, der Schrifterkennung zugeführt und verschlüsselt. Alle Dateien, die ins BvLArchivio übertragen werden, durchlaufen diesen Prozess. Die Verarbeitung findet in Eingangsreihenfolgen statt. Sie sehen dementsprechend Ihren Vorgang erst in ein paar Sekunden oder vielleicht auch erst in ein paar Minuten, je nach Dateimenge, die derzeit in der Verarbeitung sich befindet. Damit Sie sehen können, wie viele Dateien derzeit in der Verarbeitung sind, schauen Sie unten auf den Verarbeitungsstatus. Die Ansicht wird aktualisiert, sobald Sie irgendwo klicken, z. B. auf den Ordner links. 

W1: Anzahl der Dateien, die im zentralen Eingangsbereich (SMB oder FTP) liegen und auf die Übergabe zur Schrifterkennung warten.

W2: Anzahl der Dateien, die derzeit in der Schrifterkennung (OCR) sind. 

W3: Anzahl der Dateien, die derzeit in der Datenbankerfassung sind.