Sollen PDF-Dateien hochgeladen werden, bei denen die Steuerbefehle und Suchbegriffe im Dokument enthalten (Die Steuerbefehle in BvLArchivio) sind, richten Sie nachfolgendes Laufwerk ein und kopieren Sie die PDF-Dateien ins Laufwerk.


SMB-Laufwerk (als Netzlaufwerk verbinden):
\\192.168.1.106\BVLARCHIVIO_INPUT\PDF


Anmeldename: Archivioi

Passwort: 000



Vorteil:

Bei der Mitgabe der Steuerbefehle im Dokument haben Sie den Vorteil, dass zum Zeitpunkt des Hochladens die Person keine Kenntnis darüber haben muss, was mit dem Dokument passieren soll, da die Steuerbefehle im Dokument enthalten sind. Auch entfallen so zusätzliche zeitaufwendige Nacharbeiten am Arbeitsplatz.



Hinweis:
Archivierungsanweisungen & Ablagemerkmale müssen in diesem Fall im Dokument als Klarschrift oder Barcode mitgegeben werden, sogenannte Steuerbefehle. PDF-Dateien werden nach den Angaben der im Dokument mitgelieferten Steuerbefehle (als separates Befehlsblatt, eingedruckte Zeile oder Barcode) verarbeitet. Steuerbefehle sind Anweisungen für BvLArchivio®, was mit dem gescannten Dokument passieren soll. Fehlen die Steuerbefehle, wird der Vorgang im Fehlerarchiv gespeichert.