Legen Sie fest, was in welchen Archivräume gespeichert werden soll. In einer Verfahrensdokumentation sollte die Festlegung schriftlich festgehalten werden. Die Festlegung z. B. "Buchhaltung" alleine reicht in der Regel nicht aus. Schreiben Sie konkret auf, was z. B. zur Buchhaltung gehört.


Beispiel: