Zu jedem Vorgang können Notizen und Protokolleinträge jeder Art vorgenommen werden. Wiederkehrende Einträge und Notizen können aus einer Vorlagenliste ausgewählt werden. Die Vorlagenliste kann individuell angepasst werden.


1. Klicken Sie auf Vorlagenliste. Es werden alle vorhandenen Einträge angezeigt. Zwei Standardeinträge sind immer vorhanden. %JA-O% bedeutet, dass die PDF-Datei im Original bleibt, also Weiterleitung nicht umgewandelt wird in PDF/a. %OP% bedeutet, dass bei Weiterleitung das bisherige Protokoll nicht mitgesendet wird.



2. Tragen Sie im Textfeld ein wiederkehrenden Protokolleintrag oder eine wiederkehrende Notiz ein. Klicken Sie rechts auf Protokolleintrag und wählen Sie "Protokollfeld speichern in Vorlagenliste (max 120 Zeichen)" aus. Klicken Sie anschließend auf "OK".



3. Einträge aus der Vorlagenliste können auch wieder gelöscht werden. Klicken Sie auf Vorlagenliste und wählen Sie die zu löschende Vorlage aus.


4. Klicken  auf "Protokolleintrag". Klicken Sie auf "ausgewählte Vorlage aus Vorlagenliste entfernen". Klicken Sie auf "OK".