1. Wenn ein Vorgang (jede beliebige Datei), hier in diesem Fall eine PDF-Datei, geöffnet wurde, kann diese auch bearbeitet und wieder zurückgespeichert werden. 




2. Speichern Sie den Vorgang nach erfolgreicher Verarbeitung auf dem zuvor eingerichteten Laufwerk \\192.168.1.106\BVLARCHIVIO_DMS (Laufwerk einrichten). Wichtig ist dabei, dass dieses Laufwerk nur für das Zurückspeichern von bearbeiteten Vorgänge zur Verfügung steht. Auch darf der Dateiname nicht geändert werden während der Speicherung, weil anhand des Dateinamens das System erkennt, wem der Vorgang nach erfolgreicher OCR (Schrifterkennung) wieder in den Ordner zurückgelegt werden muss. Beim Zurückspeichern wird immer versioniert, das bedeutet, dass die eigentliche Datei nicht überschrieben wird, sondern eine neue Version dieser Datei gespeichert wird. Auf alle vorherigenVersionen haben Sie über den Button "Versionen" Zugriff.