Buchen Sie sich im DMS mit Ihrem Benutzernamen ein (Login im DMS).


1.) Klicken Sie auf einen beliebigen Ordner.



2.) Klicken Sie anschließend auf das Kreissymbol.


3.) Klicken Sie links auf den Pfeil und wählen den User aus, dem Sie eine Aufgabe/Nachricht oder Vorgang hinzufügen möchten.



4. Schreiben Sie im Textfenster darunter Ihre Nachricht.Fügen Sie optional eine Datei hinzu.Klicken Sie am Schluß auf den Button "OK". 


5. Klicken Sie auf den Button "i", für weitere Tooltips. 


- ein @ am Anfang benachrichtigt den User sofort per E-Mail

- Ihr Text kann in verschiedenen Farben dargestellt werden, schwarz, grün oder rot

- Tragen Sie im Textfenster zusätzlich %JA-O% ein, damit eine PDF-Datei im Original bleibt, also nicht in PDF/a umgewandelt wird

- Tragen Sie im Textfenster zusätzlich User in Form von USER/ORDNER ein (z. B. Ralph/Eingangsrechnungen), damit der Vorgang mehreren Usern gemeinsam vorgelegt wird




Beispiel: