Beispiele Steuerbefehle & Suchbegriffe im PDF-Dokument
%START% %A% EINGANGSRECHNUNG 2025 APRIL %ENDE%
- es erfolgt bei diesem Beispiel die Speicherung in Archivio1
- Ablage mit den Suchbegriffen und in den Ordnern: Eingangsrechnung, 2025, April
- Bei PDF-Dateien werden automatisch die Wörter, Begriffe und Zahlen nur von der ersten Dokumentenseite als Suchbegriffe gespeichert, weil %JA% fehlt.
Beispiel mit einer separaten Seite:
Erstellen Sie eine DIN-A4-Seite mit einem beliebigen Textprogramm und legen Sie diese Seite immer als letzte Seite zum Zeitpunkt des Scannens dazu.
Beispiel mit einem aufgeklebten Etikett:
Drucken Sie Etiketten aus und kleben Sie jeweils diese irgendwo auf einer der Dokumentenseiten auf. Scannen Sie den Vorgang jetzt ein.
Beispiel mit einem Stempel:
Stempeln Sie irgendwo auf einer der Dokumentenseiten diesen Stempel auf und scannen Sie Ihr Papierdokument.
Beispiel mit einem aufgeklebten Barcode-Etikett:
Drucken Sie Barcode-Etiketten aus und kleben Sie jeweils diese irgendwo auf einer der Dokumentenseiten auf. Scannen Sie den Vorgang jetzt ein.