Dateien können mit Metadateien (.txt. / .xml oder .xst)  direkt archiviert werden.


Beispiel für eine Datei und ihre dazugehörige Metadatei:


KASSENBUCH.XLSX --> Kopieren Sie die Datei in den Ordner von BvLArchivio --> siehe Dateien mit Metadatein


KASSENBUCH.TXT --> Kopieren Sie die gleichnamige Textdatei (Metadatei) in den Ordner von BvLArchivio --> siehe Dateien mit Metadatein. 


Die TXT-Datei enthält die Steuerbefehle und Suchbegriffe.


Hinweis: Die gleichnamige Textdatei (Metadatei) darf immer erst nach der eigentlichen Datei übertragen werden.


Inhalt der Textdatei:

%START% %A% KASSENBUCH 2025 MAI %ENDE%


In diesem Beispiel hier wird die XLSX-Datei in Archivio1 archiviert und mit den Suchbegriffen "Kassenbuch", "2025" und "August" gespeichert.


Für die Übertragung solcher Dateien verwenden Sie das nachfolgende Netzwerkziel:


ftp://192.168.1.106

Verzeichnis: (leer lassen)


oder


SMB-Laufwerk (als Netzlaufwerk verbinden): 
\\192.168.1.106\BVLARCHIVIO_INPUT\



Anmeldename: Archivioi

Passwort: 000





Hinweis: Es muss zuerst die zu archivierende Datei übertragen werden und anschließend die Metadatei (.txt oder .xml oder.xst)! Die zu archivierende Datei wartet bis zu 96 Stunden auf die Metadatei. Es können also auch bei großen Mengen zunächst die zu archivierenden Dateien übertragen werden und anschließend alle Metadateien - Sie haben 96 Stunden Zeit dafür.