Sichere Dateiverwaltung mit automatischer Versionierung
Dateien jeder Art können direkt vom Desktop, Filesystem oder Mobilgerät nach BvLArchivio übertragen werden. Die Dateien bleiben im Originalformat und sind gegen Manipulation oder Löschung geschützt.
Werden Dateien bearbeitet und erneut gespeichert, werden automatisch Dateiversionen erstellt. Es gibt nicht nur PDF-Dateien, die zur Bearbeitung verteilt werden müssen. In einem herkömmlichen Dateisystem sind Dateien nahezu ungeschützt. Nicht so im BvLArchivio DMS.
Egal ob Excel, Word, Bilder, Videos, E-Mails usw. – leiten Sie jede Art von Datei im geschützten BvLArchivio DMS an Mitarbeiter weiter. Dabei werden Zeitstempel und Datei-Hashwert automatisch angelegt.
Zu einer Datei können Informationen und Kommentare hinzugefügt werden, sodass Bearbeitungsstände und Anmerkungen ersichtlich sind.