Hardware und Software sind bereits vollständig installiert und sofort einsatzbereit.
Statt Akten und Ordner in Regalen zu stapeln, nutzen Sie die papierlose Archivierung.
Mit einem Klick entscheiden Sie, wo welche E-Mails samt Anhängen sachbezogen archiviert werden.
BvLArchivio bedeutet 100% Datensicherheit, den höchsten Schutz für Ihre wertvollen Dokumente und Dateien.
Mit der schnellen BvLArchivio-Suche haben Sie auf jedes Dokument innerhalb von Sekunden Zugriff.
Mit der mobilen BvLArchivio App können Sie Dateien direkt von Ihrem Smartphone aus archivieren und zugreifen.
Sie können Dokumente zur Bearbeitung, Prüfung und Freigabe elektronisch auf den Weg bringen.
Zertifiziert nach PS880 erfüllt BvLArchivio alle steuer- und handelsrechtlichen Auflagen nach GoBD und DSGVO.
Alle Ihre Daten sind vor Angriffen jeder Art geschützt. Mit BvLArchivio haben Sie gegenüber herkömmlichen Systemen einen tatsächlichen
unveränderbaren und geschützten Speicher.
BvLArchivio ist eine zertifizierte und gesetzeskonforme Komplettlösung für die digitale Aufbewahrung und Archivierung sämtlicher Unternehmensdaten.
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Statt Akten und Ordner in Regalen zu stapeln, können Sie mit BvLArchivio den schnellen und einfachen Weg der papierlosen Archivierung nutzen. Sie können jedes beliebige Multifunktionsgerät oder jeden Scanner verwenden, um Papierdokumente zu scannen und direkt in BvLArchivio abzulegen. Mit der BvLArchivio-Ablage ASF können Dokumente automatisch abgelegt werden, damit wird nicht nur Zeit gewonnen, sondern auch eine korrekte Ablage gewährleistet.
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Installieren Sie sich unser E-Mail-Plug-in für Outlook, Apple oder Tobit. Mit einem Klick entscheiden Sie, wo welche E-Mails samt Anhängen sachbezogen archiviert werden sollen. Nach sämtlichen E-Mail-Merkmalen und Inhalten der Anlagen kann später gesucht werden. Selbstverständlich können eigene Registratur- und Ablagemerkmale berücksichtigt und mitgegeben werden.
Der Zugriff auf archivierte E-Mails ist passwortgeschützt von jedem Arbeitsplatz aus oder mit der mobilen BvLArchivio App möglich. Entlasten Sie die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter, indem jede E-Mail im zentralen Archiv manipulationssicher und verschlüsselt abgelegt wird und somit über Jahre abrufbar ist, egal wer diese E-Mail tatsächlich damals abgelegt und archiviert hat.
Installieren Sie sich unser Plug-in für Windows oder Apple.
Herkömmliche Dateiablagen bieten keinen ausreichenden Schutz gegen Viren, versehentliches Löschen, Verschieben oder Manipulieren. BvLArchivio bedeutet 100% Datensicherheit, den höchsten Schutz für Ihre wertvollen Dokumente und Dateien. Eine Manipulation der Daten ist nicht mehr möglich. Sie können direkt von Ihrem Desktop Dateien mit einem Klick in BvLArchivio ablegen und aus jeder Anwendung Ihre Dokumente ins Archiv drucken. Sie können aber auch mit der mobilen BvLArchivio App beliebige Dateien direkt in BvLArchivio übertragen. Der Zugriff auf archivierte Dateien ist passwortgeschützt von jedem Arbeitsplatz aus oder mit der mobilen BvLArchivio App möglich.
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Schluss mit der mühsamen Suche nach Dokumenten und Dateien in Netzlaufwerken. Mit der schnellen BvLArchivio-Suche haben Sie passwortgeschützt auf jedes Dokument, jede E-Mail und jede Datei innerhalb von Sekunden Zugriff, egal ob vom Arbeitsplatz oder vom Smartphone aus. Geben Sie Ihre Suchanfrage in der Suchzeile bei BvLArchivio ein und es werden Ihnen alle relevanten Vorgänge im Archiv angezeigt. Mehrere Personen können sich die Vorgänge gleichzeitig ansehen.
Die Möglichkeiten der Suche in BvLArchivio sind sehr vielfältig – ob nach Inhalten, eigenen Registratur- und Ablagemerkmalen,
Ordnern, Projekten, in Form von Teilübereinstimmung oder Fragmenten, nach Zeiträumen oder in Kombination mit Angabe der Dateitypen:
BvLArchivio bietet alles und antwortet innerhalb von Sekunden.
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Mobilität bedeutet Zeitgewinn. Mit der mobilen BvLArchivio App können Sie Dateien direkt von Ihrem Smartphone aus archivieren. Die innovativen Suchfunktionen in der BvLArchivio App erlauben einen schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente und Dateien von unterwegs aus.
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Schluss mit dem Transport von Papierdokumenten. Viele Wege muss ein Papierdokument in einem Unternehmen gehen, bevor es am Ziel angekommen ist. Diese Wege stellen immer einen Nachteil dar, es dauert zu lange und es können Dokumente verlegt werden oder verloren gehen. Mit dem Softwaretool BvLArchivio Verify können Sie Dokumente zur Bearbeitung, Prüfung und Freigabe elektronisch auf den Weg bringen. Auch elektronische Rechnungen müssen nicht mehr ausgedruckt werden, um eine Weiterleitung und Bearbeitung im Unternehmen zu erreichen. Das Softwaretool Verify ist eine FREEWARE, Sie können die Software im Download/Desktop herunterladen.
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Das bietet BvLArchivio®
Mit BvLArchivio ersparen Sie sich aufwendige Installationen. Hardware und Software sind bereits vollständig installiert und sofort einsatzbereit.
Kostenlose Hotline für unseren Kunden inklusive Support.
Eine der häufigsten Workflowanfragen ist der Rechnungseingang. Mit BvLArchivio Verify steht ein kostenloses Tool zur Verfügung (siehe Download).
BvLArchivio bietet mit seiner Universalschnittstelle allen vorgelagerten und nachgelagerten Softwaresystemen den automatisierten Zugriff.
Die lokale All-in-one-Lösung für Firmen, Freiberufler und Einrichtungen ist sofort nach der Lieferung einsatzbereit.
BvLArchivio hat bereits fünf vorinstallierte Archivräume mit eigener Zugangskontrolle.
Nutzen Sie die kostenlose BvLArchivio-App zum Archivieren und Suchen Ihrer Dokumente und Dateien.
Zertifiziert nach PS880 erfüllt BvLArchivio alle steuer- und handelsrechtlichen Auflagen nach GoBD und DSGVO.
BvLArchivio ist eine lokale Lösung mit 2.048-Bit-Verschlüsselung, Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Sie sind noch kein Kunde? Sie haben Fragen.
Das sagen zufriedene Nutzer
Der Umstellungsprozess lief völlig unkompliziert und jetzt möchten wir nie mehr ohne …
Da BvLArchivio ein geschlossenes System ist, haben wir bei der Verwaltung der Dokumente die Gewissheit, dass nichts nach außen gelangt.
Wir können jetzt eine enorme Kostenersparnis verzeichnen. Die Anschaffung von BvLArchivio hat sich in unserer Kanzlei schon vom ersten Tag an gelohnt.
Die einfache Handhabung und das schnelle Finden von Dokumenten haben uns überzeugt.
Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen bei Fragen, Wünschen oder Problemen unter der Service-Hotline: 0800-272 44 846 beratend zur Seite.
Sie sind noch kein Kunde: Vereinbaren Sie mit uns einen unverbindlichen und kostenlosen Vorführtermin. Oder testen Sie unser DMS-System unverbindlich und kostenlos, schreiben Sie uns eine E-Mail an Office@BvL.com.
Sie erreichen uns montags bis freitags in der Zeit von 9 bis 17 Uhr.
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