Automatische Postverteilung
Alle eingehenden Dokumente und E-Mails können anhand von Merkmalen automatisch an die entsprechenden Benutzer verteilt werden. Dokumente werden dafür direkt…
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DMS, DVS, CRM, ARCHIV
Ein System für alle Anforderungen. Dokumentenmanagementsystem, Dateiverwaltungssystem, Kundenbeziehungsmanagement, E-Mailarchiv und Dokumenten- und Dateiarchiv. -
Dokumenten- und Dateiverwaltungssystem
Dateien jeder Art können direkt vom Desktop, Filesystem oder Mobilgeräte nach BvLArchivio übertragen werden. Die Dateien bleiben im Originalformat und… -
Rechtskonforme und geprüfte Lösung
BvLArchivio wurde durch die angesehene und international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG geprüft. Die Datenmanipulation oder Veränderung von Dokumenten und Dateien jeder… -
Der digitale Schreibtisch
Jeder User kann auf seinem digitalen Schreibtisch beliebig viele Postkörbe und Ordner haben. In diesen befinden sich die Dokumente, Dateien… -
E-Rechnung
Nicht nur die rechtskonforme Aufbewahrung von E-Rechnungen ist möglich, sondern auch die vollständige rechtskonforme Verarbeitung. E-Mails mit E-Rechnungen als Anlage… -
Mobil bleiben mit der APP
Es gibt viele Anwendungsfälle, in denen ein Mobilgerät zum Einsatz kommen kann. Zum Beispiel der Tankbeleg für die Reisekostenabrechnung kann… -
Sicherer Zugriff mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Durch die optionale Hinterlegung einer Benutzer-E-Mailadresse wird der Login noch sicherer. Neben dem Passwort wird die zusätzliche Eingabe eines Sicherheitscodes… -
Gemeinsames Arbeiten an Vorgängen
Dabei kann das Team dann entscheiden, wer den Vorgang bearbeitet. Mit dem Status sehen die anderen, wer den Vorgang bearbeitet.… -
Automatische Archivierung
Beim automatischen Vorgang scannen Sie das Dokument vom Scanner direkt in das digitale Archiv. Der Vorteil hierbei ist, dass Sie… -
E-Mails mit Anhängen archivieren oder verteilen
Die von Ihnen optional mitgegebenen Registratur- und Ablagemerkmale verändern nicht die eigentliche E-Mail. Sie werden in der Suchdatenbank gespeichert und… -
Automatische Versionierung von Dokumenten und Dateien
Dokumente und Datei können bearbeitet und neu abgespeichert werden. Dabei werden Originale oder vorherige Versionen nicht überschrieben. BvLArchivio speichert automatisch… -
Manipulationssicheres Protokoll zu jedem Vorgang
Zu jedem Vorgang (Dokument, Datei oder E-Mail) gibt es ein internes Protokoll, welches nachträglich nicht mehr manipuliert werden kann. Eingangsstempel,… -
Weiterleiten von Vorgängen
Mit der Weiterleitung wird der Vorgang an die nächste Instanz übergeben. Dabei werden alle Versionen, Bearbeitungsstände und Notizen mit übergeben.… -
Wiedervorlagen
Lassen Sie sich Dokumente, E-Mails oder Dateien jeder Art automatisch wieder vorlegen. Der Vorgang wird vom digitalen Schreibtisch genommen und… -
Archivieren direkt vom digitalen Schreibtisch mit einem Klick
Vorgänge können mit einem Klick archiviert werden. Dabei wird der Vorgang samt Protokoll in einem gesetzeskonformen Archiv gespeichert. Das zusätzlich… -
Dokumente über Ordner oder Suche wiederfinden
In BvLArchivio ist eine Datenbank installiert, die das Auffinden einzelner oder mehrerer Dokumente oder Dateien in Sekunden ermöglicht. Eine dynamische… -
Bisherige Ablagestrukturen übernehmen
In BvLArchivio können bisherige Aktenpläne und Workflows schnell und einfach abgebildet und umgesetzt werden. Aufwendige Installationen entfallen. -
Automatische Altbestandsübernahme
Mit dem BvLArchivio Altbestandstool können digitale Ordner mit sämtlichen Unterordnern automatisch nach BvLArchivio übertragen werden. PDF-Dateien werden zusätzlich der Schrifterkennung… -
Schnittstellen
Nicht nur das Abfragen von Dokumenten, Belegen und Dateien aus anderen Anwendungen ist möglich, auch das Einliefern von Dokumenten, Belegen… -
Welche Vorgänge sind wie alt oder werden nicht bearbeitet
Mit der Übersicht in BvLArchivio behalten Sie jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand Ihrer Vorgänge. Berechtigte Mitarbeiter können auf einen… -
BvLArchivio PDF-Editor
Mit dem PDF-Editor von BvLArchivio können PDF-Dokumente direkt bearbeitet, gestempelt, signiert und anschließend bequem weitergeleitet werden. So behalten Sie jederzeit…