Transparente Teamarbeit mit klaren Zuständigkeiten
Dabei kann das Team dann entscheiden, wer den Vorgang bearbeitet. Mit dem Status sehen die anderen, wer den Vorgang bearbeitet. In dem Protokoll- und Notizbereich zu jedem Vorgang können Einträge jeder Art vorgenommen werden. Wer wann welchen Vorgang geöffnet hat, wird im Protokoll automatisch vermerkt.
Weitere Mitarbeiter können zu jedem Zeitpunkt in diesen Vorgang eingebunden werden, z. B. für eine rechtsgültige Freigabe. Bei jedem Vorgang können eine oder mehrere Personen eingebunden werden. Damit bleibt der Vorgang beim eigentlichen User bestehen, andere User werden nur eingebunden und können den Vorgang zur Kenntnis nehmen und auch Bemerkungen, Kommentare oder Freigaben im Protokoll eintragen oder aber auch an der Datei mitarbeiten.
Jeder Vorgang kann als erledigt markiert werden. Der Vorgang wird automatisch im Ordner erledigte Vorgänge gespeichert und ist für nachträgliche Einsichtnahmen, Kontrollen oder erneute Bearbeitungen weiterhin dauerhaft verfügbar.