Die Funktion Archivieren wird über die Menüleiste zur Verfügung gestellt. Nach dem Start der BvLArchivio Desktop App wird diese Funktion über [Datei] und [Archivieren] eingeleitet.





Nach der Auswahl [Archivieren] erscheint das Archivierungsfenster. [Datei auswählen] öffnet den Finder und läßt die Auswahl einer Datei zu. Anschließend wird die Abteilung (Server) und die Art der Indexierung ausgewählt. Bestimmen Sie die Art der Verschlagwortung (Indexierung). PDF im Ursprungsformat archivieren: Bestimmen Sie, ob Ihre PDF Datei oder eine neue PDF-A Datei archiviert werden soll. Standardsuchbegriffe: Hier wird der original Dateiname übernommen. Das Feld kann bearbeitet werden, bzw. der Name auch gelöscht werden. Eigene Suchbegriffe: Läßt die Eingabe zusätzlicher Suchworte zu. Über [Jetzt archivieren] wird die Datei dem BvLArchivio System übergeben.