Dokumente oder Dateien können direkt vom Arbeitsplatz archiviert werden:


Arbeitsplatz 


1. Mit dem Windows Explorer Plugin (Installation) 


2. Entscheiden Sie auf der linken Seite, in welchem Archivraum die Datei archiviert werden soll.


3. Tragen Sie im Feld "Indiv. Suchbegriffe" Ihre Suchbegriffe, Ordnernamen, Kategorien, usw. ein, nach denen die Datei archiviert und auch wiedergefunden werden soll. 


4. Wird der Haken "Den Inhalt von allen Seiten als Suchbegriff speichern" gesetzt, werden PDF-Dateien der Schrifterkennung (OCR) zugeführt und können über deren Inhalt auch wiedergefunden werden. Klicken Sie für eine Übertragung auf den Button "OK".


5. Soll eine PDF-Datei nicht in eine PDF/a umgewandelt werden, setzen Sie den Haken darunter entsprechend.





Hinweis:


Sie können Dokumente oder Dateien auch direkt in das Inputverzeichnis kopieren. Bitte beachten Sie hierzu die Regeln (SMB-Laufwerk für eine direkte Datei-Archivierung einrichten).