Smarte Postverteilung: Automatisch und präzise
Alle eingehenden Dokumente und E-Mails können anhand von Merkmalen automatisch an die entsprechenden Benutzer verteilt werden.
Dokumente werden dafür direkt vom Scanner ins BvLArchivio DMS gescannt. Eingehende E-Mails werden der automatischen Verteilung übergeben.
Wie funktioniert die automatische Postverteilung in BvLArchivio?
Mittels Schrifterkennung werden alle gescannten Dokumente sowie E-Mails inklusive ihrer PDF-Anlagen in Sekunden ausgelesen. Die Inhalte werden automatisch mit einer Datenbank abgeglichen, die Ihre festgelegten Merkmale für die automatische Verteilung an die Benutzer enthält. Dabei können Sie festlegen, ob ein einzelnes Merkmal oder mehrere Merkmale erfüllt sein müssen.
