Volle Datenhoheit, sichere Ablage, einfache Verwaltung
Der Server kann lokal betrieben werden oder auch in einem Rechenzentrum. Die Datenhoheit liegt zu 100% bei Ihnen. Sämtliche Funktionen sind freigeschaltet und verfügbar.
Digitales Archiv
- Archivieren Sie manipulationssicher und rechtskonform
- Jedes Dokument und jede Datei rechtskonform und manipulationssicher archivieren, ob gescannte Dokumente oder auch E-Rechnungen
E-Mailarchiv
- Archivieren Sie E-Mails sachbezogen, rechtskonform und manipulationssicher
- Archivieren Sie den gesamten E-Mailverkehr in der Akte oder Vorgang
- Archivieren Sie direkt aus Outlook, Thunderbird oder auch Apple Mail
DMS (Dokumentenmanagementsystem)
- Dokumente verwalten, weiterleiten, bearbeiten, unterschreiben oder auch freigeben
DVS (Dateiverwaltungssystem)
- Dateien jeder Art manipulationssicher verwalten, weiterleiten oder auch bearbeiten
CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
- Nutzen Sie BvLArchivio für Ihre Kundendaten, Angebote, Nachfassen, Gesprächsnotizen oder Wiedervorlagen
Maximale Flexibilität und Sicherheit für Ihre Daten
Die Kapazität richtet sich nach der Größe einer Festplatte. Jederzeit können die Festplatten gegen größere getauscht werden. Die Daten-Migration auf die neuen Festplatten erfolgt vollautomatisch. Derzeit speichert BvLArchivio bis zu 500.000 Ordner oder 30 TByte Daten jeder Art.
Alle Daten werden automatisch auf mehreren Festplatten gespeichert. Alle Festplatten haben den identischen Datenbestand. Die strikte Trennung zwischen Betriebssystem und Datenplatten sorgt dafür, dass die Datenhoheit zu 100% beim Kunden liegt.
Ist die Hardware defekt, wird die gesamte Hardware getauscht. Der neue Server wird geliefert, die Datenplatten werden aus dem alten Server entnommen und in den neuen Server gesteckt. Anschließend muss der Server nur noch eingeschaltet werden – einfacher geht IT nicht.
Datenplatten können auch an einem anderen sicheren Ort aufbewahrt werden. Noch bequemer geht es mit einem Backupserver an einem anderen Ort, auf diesem befinden sich automatisch alle Daten wie auf dem Hauptserver.
Alle Daten auf den Festplatten werden mit 2048 Bit verschlüsselt. Jedes System hat seine eigene Verschlüsselung. Festplatten können außerhalb des Systems nicht gelesen werden, auch können keine Dateien kopiert werden.
Alle Daten auf den Festplatten können auch außerhalb nicht mehr manipuliert oder verändert werden. Die Daten sind auch komplett vor Angriffen (z. B. Ransomware) geschützt.
