E-Rechnungen rechtskonform empfangen, prüfen und digital verarbeiten
Nicht nur die rechtskonforme Aufbewahrung von E-Rechnungen ist möglich, sondern auch die vollständige rechtskonforme Verarbeitung. E-Mails mit E-Rechnungen als Anlage können direkt ins DMS zur weiteren Verarbeitung mit einem Klick übertragen werden.
Die weitere Verarbeitung, wie sie früher in Papierform stattgefunden hat, kann komplett digital durchgeführt werden. Dazu können Vermerke auf dem Dokument gehören, das Hinzufügen von weiteren Seiten und auch auf Wunsch die komplette automatische Erfassung von Buchungen.
Die automatische Validierung einer E-Rechnung ist selbstverständlich vorhanden, Abweichungen zwischen PDF-Bild und Inhalt der XML-Datei werden automatisch angezeigt. Das Auslesen relevanter Daten aus der E-Rechnung und verschiedene Buchungsmasken ersparen das zeitaufwendige Buchen. Sämtliche Buchungsdaten können an nachgelagerte Finanzbuchhaltungsprogramme übergeben werden.