Komplettsystem

Hardware & Software sind bereits
vollständig installiert und sofort einsatzbereit.

Papierlos archivieren

Statt Akten und Ordner in Regalen zu stapeln, nutzen Sie die papierlose Archivierung.

Emails einfach ablegen

Mit einem Klick entscheiden Sie, wo welche E-Mails samt Anhänge sachbezogen archiviert werden.

Gesetzeskonform

BvLArchivio bedeutet 100% Datensicherheit, der höchste Schutz für Ihre wertvollen Dokumente & Dateien.

Schnelle Suche

Mit der schnellen BvLArchivio-Suche haben Sie auf jedes Dokument in Sekunden Zugriff.

Mobil bleiben mit der APP

Mit der mobilen BvLArchivio App können Sie Dateien direkt von Ihrem Smartphone archivieren.

Dokumentenworkflow

Sie können Dokumente zur Bearbeitung, Prüfung und Freigabe elektronisch auf den Weg bringen.

Made in Germany

Zertifiziert nach PS880 erfüllt BvLArchivio alle steuer- und handelsrechtlichen Auflagen nach GOBD und DSGVO.

Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen

BvLArchivio ist eine zertifizierte & gesetzeskonforme Komplettlösung für die digitale Aufbewahrung & Archivierung sämtlicher Unternehmensdaten.

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Schnell und einfach
papierlos archivieren

Statt Akten und Ordner in Regalen zu stapeln, können Sie mit BvLArchivio den schnellen 
und einfachen Weg der papierlosen Archivierung nutzen. Sie können jedes beliebige 
Multifunktionsgerät oder jeden Scanner nutzen, um Papierdokumente zu scannen
und direkt in BvLArchivio abzulegen. Mit der BvLArchivio-Ablage ASF können Dokumente
automatisch abgelegt werden, damit wird nicht nur Zeit gewonnen, sondern auch eine garantiert korrekte Ablage gewährleistet.

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E-Mails
sachbezogen archivieren

Installieren Sie sich unser E-Mail Plug-in für Outlook, Apple oder Tobit. Mit einem Klick entscheiden Sie, wo welche E-Mails samt Anhänge sachbezogen archiviert werden sollen. Nach sämtlichen
E-Mailmerkmalen und Inhalten der Anlagen kann später gesucht werden.
Selbstverständlich können eigene Register- & Ablagestrukturen berücksichtigt und mitgegeben werden.

Der Zugriff auf archivierte E-Mails ist passwortgeschützt von jedem Arbeitsplatz oder der mobilen BvLArchivio App möglich. Entlasten Sie die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter, indem jede E-Mail im zentralen Archiv manipulationssicher und verschlüsselt abgelegt wird und somit über Jahre abrufbar ist, egal wer diese E-Mail tatsächlich damals abgelegt und archiviert hat.

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Dateien sicher und gesetzeskonform archivieren

Installieren Sie sich unser Plug-in für Windows oder Apple.

Herkömmliche Dateiablagen bieten keinen ausreichenden Schutz gegen Viren, versehentliches Löschen, Verschieben oder Manipulieren. BvLArchivio bedeutet 100% Datensicherheit, der höchste Schutz für Ihre wertvollen Dokumente & Dateien. Eine Manipulation der Daten ist nicht mehr möglich. Sie können direkt von Ihrem Desktop Dateien in BvLArchivio mit einem Klick ablegen, Sie können aus jeder Anwendung Ihre Dokumente ins Archiv drucken, Sie können aber auch mit der mobilen BvLArchivio App beliebige Dateien direkt ins BvLArchivio übertragen. Der Zugriff auf archivierte Dateien ist passwortgeschützt von jedem Arbeitsplatz oder der mobilen BvLArchivio App möglich.

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Sekundenschneller Aufruf von Dokumente & Dateien

Schluss mit der mühsamen Suche nach Dokumenten & Dateien in Netzlaufwerken. Mit der schnellen BvLArchivio-Suche haben Sie passwortgeschützt auf jedes Dokument, jede E-Mail und jede Datei in Sekunden Zugriff, egal ob vom Arbeitsplatz oder vom Smartphone. Geben Sie Ihre Suchanfrage in der 
Suchzeile bei BvLArchivio ein und BvLArchivio zeigt Ihnen alle relevanten Vorgänge im Archiv an. Mehrere Personen können sich die Vorgänge gleichzeitig ansehen.


Die Möglichkeiten der Suche in BvLArchivio sind sehr vielfältig. Ob nach Inhalten, eigenen Registratur- oder Ablagemerkmalen, Ordnern, Projekten, in Form von Teilübereinstimmung oder Fragmentsuche, nach Zeiträumen oder in Kombination mit Angabe der Dateitypen gesucht wird, BvLArchivio bietet alles und antwortet in Sekunden.

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Mit der BvLArchivio-App
mobil bleiben

Mobilität bedeutet Zeitgewinn. Mit der mobilen BvLArchivio App können Sie Dateien direkt von Ihrem Smartphone archivieren. Die innovativen Suchfunktionen in der BvLArchivio App erlauben einen schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente und Dateien von unterwegs.

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Dokumentenworkflow

Schluss mit dem Transport von Papierdokumenten. Viele Wege muss ein Papierdokument in einem Unternehmen gehen, bevor es am Ziel angekommen ist. Diese Wege stellen immer einen Nachteil dar, es dauert zu lange und es können Dokumente verlegt oder verloren gehen. Mit dem Softwaretool BvLArchivio Verify können Sie Dokumente zur Bearbeitung, Prüfung und Freigabe elektronisch auf den Weg bringen. Auch der Empfang elektronischer Rechnungen muss nicht mehr ausgedruckt werden, um eine Weiterleitung und Bearbeitung im Unternehmen zu erreichen.

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Ihre Vorteile

Das bietet BvLArchivio®

Komplettsystem

Mit BvLArchivio ersparen Sie sich aufwendige Installationen. Hardware & Software sind bereits
vollständig installiert und sofort einsatzbereit.

Garantie & Support

Kostenlose Hotline für unseren Kunden inklusive Support.

Workflow

Einer der häufigsten Workflowanfragen ist der Rechnungseingang.
 Mit BvLArchivio-Verify steht ein kostenloses Tool zur Verfügung (siehe Download).

Schnittstellen

BvLArchivio bietet mit seiner Universalschnittstelle allen vorgelagerten und
nachgelagerten Softwaresystemen den automatisierten Zugriff.

Sofort einsatzbereit

Die lokale All-in-One-Lösung für Firmen & Freiberufler ist sofort nach der Lieferung einsatzbereit.

Weniger Administration

BvLArchivio hat bereits fünf vorinstallierter Archivräume mit eigener Zugangskontrolle.

Per App nutzbar

Nutzen Sie die kostenlose BvLArchivio-App zum Archivieren & Suchen Ihrer Dokumente
und Dateien.

Zertifiziert

Zertifiziert nach PS880 erfüllt BvLArchivio alle steuer- und handelsrechtlichen Auflagen nach GOBD und DSGVO.

Sicherheit

BvLArchivio ist eine lokale Lösung mit 2048 Bit Verschlüsselung, Sie haben die volle Kontrolle Ihrer Daten.

Kundenstimmen

Das sagen zufriedene Nutzer

  • Dokumente schnell und einfach finden

    Der Umstellungsprozess lief völlig unkompliziert und jetzt möchten wir nie mehr ohne …

    Fondsverwaltung
    Marco Lange Leiter Treasuring
    BGZ Fondsverwaltung GmbH
  • Die Archivlösung ist eine Wissensdatenbank

    Da BvLArchivio ein geschlossenes System ist, haben wir bei der Verwaltung der Dokumente die Gewissheit, dass nichts nach außen gelangt.

    Öffentliche Verwaltung
    Matthias-Ch. Bonse Bürgermeister
    Stadtverwaltung Wahlstedt
  • Große Zeit- und Kostenersparnis

    Wir können jetzt eine enorme Kostenersparnis verzeichnen. Die Anschaffung von BvLArchivio hat sich in unserer Kanzlei schon vom ersten Tag an gelohnt.

    Steuerberatung
    H.-Wolfram Dunckel Geschäftsführer
    Berlintax
  • Schnelles finden von Dokumenten mit der Suche

    Die einfache Handhabung und das schnelle Finden von Dokumenten haben uns überzeugt.

    Handwerker
    Gerd Feichtinger Geschäftsführer
    Günter Zühlsdorf GmbH

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    Kontakt

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