Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung, wenn Dokumente (PDF-Dateien) direkt vom Scanner archiviert werden sollen:


Scanner (Scanner einrichten)


1. Sollen die Dokumente nur über den Inhalt wiedergefunden werden ohne zusätzliche Metadaten (z. B. Ordnerangaben, Kategorien, Suchbegriffe, Ordnungsmerkmale) werden solche

Dokumente in eines der nachfolgenden BvLArchivio Inputverzeichnisse übertragen:



Die Zahl steht für den entsprechenden Archivraum, der Buchstabe für die Art der Verschlagwortung. S = nur die erste Seite auslesen / V = alle Seiten auslesen


2. Sollen die Dokumente über den Inhalt wiedergefunden werden und über zusätzliche Metadaten (z. B. Ordnerangaben, Kategorien, Suchbegriffe, Ordnungsmerkmale), werden solche

Dokumente ins BvLArchivio Inputverzeichnisse \PDF übertragen, wenn die zusätzlichen Metadaten und Steuerbefehle in Klarschrift oder als Barcode im Dokument enthalten sind (Beispiele).



3. Sollen die Dokumente über den Inhalt wiedergefunden werden und über zusätzliche Metadaten (z. B. Ordnerangaben, Kategorien, Suchbegriffe, Ordnungsmerkmale), werden solche

Dokumente ins BvLArchivio Input-Hauptverzeichnis übertragen, wenn die zusätzlichen Metadaten und Steuerbefehle in einer separaten Metadatei mitgeliefert werden (Beispiele).