Archivar ficheros de forma segura y de conformidad con la ley

Puede transferir ficheros directamente a BvLArchivio desde cualquier navegador. Una vez registrado correctamente en una sala de archivo, puede comenzar a archivar ficheros. Seleccione el fichero en su ordenador, escriba en el campo de texto sus características de registro y archivo (palabras clave). Para archivos PDF y TIF puede seleccionar la opción de reconocimiento de texto. Su fichero no se archivará solamente con sus características de registro y archivo, sino que también se añadirá el reconocimiento de texto.

El software de reconocimiento de texto

BvLArchivio incorpora un software de reconocimiento de texto. Este OCR (reconocimiento de texto, Optical Character Recognition o conocido también como detección óptica de caracteres) en su versión actual facilita enormemente el trabajo en su oficina. En el momento en que su fichero se transfiere a BvLArchivio, el software lee automáticamente todas las páginas del documento. Todos los términos y cifras del documento se guardan a continuación en la base de datos de BvLArchivio. Esta base de datos guarda para cada documento archivado su ubicación y el contenido íntegro del fichero. Si desea localizar un documento en el archivo, la base de datos atiende en cuestión de segundos su consulta y le proporciona el documento.

Plugin para Windows/Apple

Instale nuestro plugin para Windows o Apple.
 Archive su fichero con un clic. Cualquier fichero puede guardarse con un clic, bien sean ficheros PDF, de Office o de cualquier otro tipo. En nuestro ejemplo queremos archivar una
 imagen. Para ello hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen. Se abre 
el menú contextual, en el cual seleccionamos la opción BvLArchivio. En la ventana de archivo emergente, seleccione la sala de archivo e indique sus características de registro y archivo (palabras clave). Las palabras clave no modifican el fichero. Las palabras clave indicadas se guardan en la base de datos de búsqueda y pueden usarse más adelante para localizar el fichero en el archivo.

Imprimir directamente al archivo desde cualquier aplicación

Nuestro controlador de impresora gratuito le permite imprimir directamente al archivo 
desde cualquier aplicación. Tanto si desea escribir una carta o, por ejemplo, enviar una carta admonitoria desde su programa de facturación 
a sus clientes; si su aplicación lo permite puede hacer dos cosas a la vez: Imprimir la carta en papel y enviarla simultáneamente al archivo en formato pdf. El controlador de impresora gratuito para Windows le permite imprimir en una impresora física de su oficina y al mismo tiempo imprimir automáticamente un ejemplar en el archivo. No importa la aplicación desde la que se imprima, el controlador de la impresora convierte su impresión en un fichero PDF. En el momento de imprimir puede incluir las características de registro y archivo configuradas, pero también puede añadir espontáneamente otras palabras clave propias. Esto, además de ahorrar tiempo, garantiza el archivo correcto de sus documentos. El reconocimiento de texto integrado en BvLArchivio permite extraer el texto de sus documentos, para usar los términos y cifras incluidos en los mismos para localizarlos más adelante en el archivo. Por supuesto, el sistema le permite incluir sus propias características de registro y archivo (palabras clave). Con la búsqueda rápida de BvLArchivio podrá acceder en cuestión de segundos a cualquier documento desde cualquier ordenador o a través de la App BvLArchivio.

Contacto

Atenderemos todas sus consultas, peticiones o problemas en nuestra línea directa. 00800-285 22 555 (Llama gratis al) o 659 659 281

Usted todavía no es cliente: Llámenos y concertaremos una cita gratuita y sin compromiso para mostrarle el sistema. O pruebe gratuitamente y sin compromiso nuestro sistema DMS, envíenos un e-mail a Office@BvL.com.

Estamos a su disposición de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.

  • BvL Archivio SL
  • C/ dels Tellinaires 29
  • 08850 Gavà (Barcelona)
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