SISTEMA COMPLETO

El hardware y el software están preinstalados y pueden usarse inmediatamente.

ARCHIVO SIN PAPEL

En vez de apilar actas y carpetas en estanterías, utilice el archivo sin papel.

ARCHIVAR E-MAILS

Usted decide con un clic dónde archivar sistemáticamente e-mails junto con los anexos.

MÁXIMA SEGURIDAD DE DATOS

BvLArchivio significa máxima seguridad de datos, la máxima protección de sus valiosos documentos y archivos.

BÚSQUEDA RÁPIDA

La búsqueda rápida de BvLArchivio le permite acceder en cuestión de segundos a cualquier documento.

DISFRUTE DE LA MOVILIDAD CON LA APP

La App BvLArchivio le permite realizar operaciones de archivo y acceso desde su smartphone.

FLUJO DE TRABAJO PARA DOCUMENTOS

Puede gestionar electrónicamente los procesos de edición, comprobación y autorización.

CONFORMIDAD LEGAL

Como BvLArchivio está certificado por PS880, cumple todos los requisitos fiscales y mercantiles según los principios para la conservación y el almacenamiento adecuados y el RGPD.

Made in Germany

Dispositivo físico en sus instalaciones, solo usted tiene acceso a sus valiosos datos.

LA SOLUCIÓN COMPLETA
PARA SU EMPRESA

BvLArchivio es una solución integral certificada y de conformidad legal para conservar y archivar digitalmente todos los datos de su empresa.

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ARCHIVAR SIN PAPEL
DE FORMA RÁPIDA Y SENCILLA

En lugar de apilar actas y carpetas, BvLArchivio le permite archivar sin papel de forma rápida y sencilla. Puede usar cualquier equipo multifunción o escáner, para escanear documentos en papel y guardarlos directamente en BvLArchivio. El sistema ASF de BvLArchivio le permite archivar documentos de forma automática, ahorrando así valioso tiempo, garantizándole además el correcto archivo de los documentos.

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ARCHIVO
SISTEMÁTICO DE E-MAILS

Instale nuestro plugin de e-mail para Outlook, Apple o Tobit. Usted decide con un clic dónde archivar sistemáticamente e-mails junto con los anexos. Más adelante puede realizar una búsqueda de e-mails en función de palabras clave y contenidos. Por supuesto, también puede incluir sus propias palabras clave en los documentos archivados.

Se puede acceder mediante contraseña a los e-mails archivados desde cualquier ordenador o con la App BvLArchivio. Descongestione los ordenadores de sus empleados, guardando todos los e-mails en el archivo central de forma encriptada y a prueba de manipulación. Y consulte cualquier e-mail antiguo, independientemente de quién lo haya guardado y archivado originalmente.

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ARCHIVAR DOCUMENTOS
DE FORMA SEGURA Y DE CONFORMIDAD CON LA LEY

Instale nuestro plugin para Windows o Apple.

Los sistemas de archivo convencionales no ofrecen una protección suficiente contra virus, eliminación accidental, reubicación o manipulación. BvLArchivio significa máxima seguridad de datos, la máxima protección de sus valiosos documentos y archivos. De este modo, sus datos están perfectamente protegidos contra manipulación. Puede guardar ficheros directamente desde su ordenador en BvLArchivio y transferir sus documentos al archivo desde cualquier aplicación. También puede transferir cualquier fichero directamente a BvLArchivio con la App BvLArchivio. Puede acceder mediante contraseña a los ficheros archivados desde cualquier ordenador o con la App BvLArchivio.

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ACCESO RÁPIDO A DOCUMENTOS Y FICHEROS

Despídase de la laboriosa búsqueda de documentos y ficheros en la red de discos duros de su empresa. La búsqueda rápida BvLArchivio le permite acceder mediante contraseña a cualquier documento, e-mail y fichero en cuestión de segundos, desde el puesto de trabajo o su smartphone. Introduzca sus términos de búsqueda en el campo de búsqueda de BvLArchivio y el sistema le mostrará todos los procesos relevantes en el archivo. El sistema permite a los usuarios consultar simultáneamente los procesos.

BvLArchivio le ofrece una gran variedad de posibilidades de búsqueda – por contenidos, palabras clave propias, carpetas, proyectos, coincidencia parcial o de fragmentos, por intervalos de tiempo o en combinación con la indicación del tipo de fichero: BvLArchivio le ofrece todas las posibilidades y le muestra los resultados en cuestión de segundos.

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DISFRUTE DE LA MOVILIDAD CON LA APP BVLARCHIVIO

Movilidad equivale a ahorro de tiempo. Con la App BvLArchivio puede realizar operaciones de archivo directamente desde su smartphone. Las innovadores funciones de búsqueda de la App BvLArchivio le permiten acceder de forma rápida y segura a sus documentos y ficheros archivados desde fuera de la empresa.

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FLUJO DE TRABAJO PARA DOCUMENTOS

Deje de cargar con documentos de un lado para otro. Son muchas las rutas que debe recorrer un papel en la empresa hasta llegar a su destino. Esto siempre supone una desventaja, requiere demasiado tiempo y los documentos pueden traspapelarse o perderse. La herramienta de software BvLArchivio Verify le permite mover documentos electrónicamente para su edición, comprobación y autorización. Las facturas electrónicas recibidas tampoco necesitan ser impresas para reenviarse y editarse dentro de la empresa. La herramienta de software Verify es GRATUITA, puede descargarse el software en Descargas/Escritorio.

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Sus beneficios

BvLArchivio® le ofrece las siguientes ventajas

SISTEMA COMPLETO

Con BvLArchivio se ahorrará costosas instalaciones. El hardware y el software están preinstalados y pueden usarse inmediatamente.

GARANTÍA Y ASISTENCIA

Línea directa gratuita para nuestros clientes, incluida la asistencia.

FLUJO DE TRABAJO

Una de las preguntas más frecuentes sobre flujos de trabajo es la entrada de facturas. BvLArchivio Verify es una herramienta gratuita a su disposición (véase Descargas).

INTERFACES

La interfaz universal de BvLArchivio le permite acceder automáticamente desde los sistemas operativos y equipos periféricos.

DISPONIBILIDAD INMEDIATA

La solución local All-in-One para empresas, autónomos y organizaciones se suministra lista para usar.

MENOS ESFUERZO ADMINISTRATIVO

BvLArchivio se suministra con cinco salas de archivo preinstaladas, con control de acceso propio.

ACCESO MEDIANTE APP

Utilice la App BvLArchivio gratuita para archivar y buscar sus documentos y ficheros.

CERTIFICADO

BvLArchivio está certificado por PS880, por lo que cumple todos los requisitos fiscales y mercantiles según los principios para la conservación y el almacenamiento adecuados y el RGPD.

SEGURIDAD

BvLArchivio es una solución local con encriptación de 2.048 bits, usted tiene todo el control sobre sus datos.

¿Todavía no es cliente? Tiene preguntas.

OPINIONES DE CLIENTES

Esto es lo que opinan usuarios satisfechos

  • Un gran ahorro de tiempo y costes

    Hemos constatado un enorme ahorro de costes. Para nuestro bufete de abogados la adquisición de BvLArchivio ha sido rentable desde el primer día.

    Asesoría fiscal
    H.-Wolfram Dunckel Gerente
    Berlintax
  • BÚSQUEDA RÁPIDA Y SENCILLA DE DOCUMENTOS

    El proceso de adaptación es increíblemente sencillo y ya no queremos prescindir de BvLArchivio.

    Administración de fondos
    Marco Lange Jefe Treasuring
    BGZ Fondsverwaltung GmbH
  • EL SISTEMA DE ARCHIVO ES UNA BASE DE DATOS DE CONOCIMIENTO

    Al ser BvLArchivio un sistema cerrado, a la hora de administrar los documentos tenemos la certeza de que en ninguna información se filtra al exterior.

    Administración pública
    Matthias-Ch. Bonse Alcalde
    Administración metropolitana de Wahlstedt
  • LOCALIZACIÓN RÁPIDA DE DOCUMENTOS

    La gran facilidad de uso y la búsqueda rápida de documentos fueron criterios decisivos.

    Artesano
    Gerd Feichtinger Gerente
    Günter Zühlsdorf GmbH

    Otras valoraciones

    Contacto

    Atenderemos todas sus consultas, peticiones o problemas en nuestra línea directa. 00800-285 22 555 (Llama gratis al) o 659 659 281

    Usted todavía no es cliente: Llámenos y concertaremos una cita gratuita y sin compromiso para mostrarle el sistema. O pruebe gratuitamente y sin compromiso nuestro sistema DMS, envíenos un e-mail a Office@BvL.com.

    Estamos a su disposición de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.

    • BvL Archivio SL
    • C/ dels Tellinaires 29
    • 08850 Gavà (Barcelona)
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